Hakija on velvollinen suorittamaan lautakunnan määräämät maksut ja asian käsittelystä aiheutuvat kustannukset laskun mukaan, ellei ole kysymys maksutta käsiteltävästä asiasta. Maksujen perusteet päättää Arvopaperimarkkinayhdistyksen hallitus.
Käsittelymaksu
Käsittelymaksu on suoritettava lautakunnalle, kun asia otetaan käsiteltäväksi. Käsittelymaksun suuruus on 1 000 euroa. Käsittelymaksulla katetaan asian käsittelyn aloittamisesta aiheutuvat kustannukset. Käsittelymaksua ei palauteta, vaikka hakija ei tekisi hakemusta tai myöhemmin peruuttaisi tekemänsä hakemuksen. Käsittelymaksua ei peritä maksutta käsiteltävissä asioissa.
Käsittelymaksuun sisältyy enintään tunnin ennakkokeskustelu mahdollisen kirjallisen hakemuksen sisällöstä lautakunnan sihteerin, puheenjohtajan tai jäsenen kanssa.
Lausuntomaksu
Hakijalta peritään ratkaisusuosituksesta lausuntomaksu, jonka suuruuden määrää lautakunta. Lausuntomaksu laskutetaan asian käsittelyn päätyttyä. Lausuntomaksun suuruus määräytyy kohdeyhtiön koon ja asian laajuuden perusteella seuraavasti:
| Kohdeyhtiö | Suppea | Tavanomainen | Laaja |
| Pieni yhtiö | 2.000 € | 5.000 € | 15.000 € |
| Keskisuuri yhtiö | 3.000 € | 7.500 € | 20.000 € |
| Suuri yhtiö | 4.000 € | 10.000 € | 25.000 € |
Lausuntomaksusta voidaan poiketa lautakunnan päätöksellä. Poikkeamiseen on oltava erityinen ja perusteltu syy.
Asian suullinen esittely
Hakijan on mahdollista pyytää lautakunnalta mahdollisuutta esitellä asiaansa suullisesti lautakunnalle. Mahdollinen suullinen esittely otetaan huomioon lausuntomaksun suuruutta määrättäessä.
Maksuttomat suoritteet
Seuraavat suoritteet ovat maksuttomia:
• Sihteeristön vastaukset ostotarjouslautakunnan toimintaa koskeviin tiedusteluihin.
• Sihteeristön antama hakemuksen tekemistä koskeva yleinen neuvonta, johon ei liity luottamuksellisen tiedon tai sisäpiirintiedon käsittelyä taikka muita suoritteita.
• Valmisteilla olevaa lainsäädäntöä tai muuta sääntelyä koskevien lausuntopyyntöjen käsittely.
• Muut asiat, jotka lautakunta päättää käsitellä maksutta.
Kustannukset
Yllä mainitut maksut kattavat asian käsittelystä ostotarjouslautakunnalle tavanomaisesti aiheutuvat kustannukset. Hakijan on suoritettava asian käsittelystä aiheutuvat tavanomaisen ylittävät kustannukset laskun mukaan. Tällaisia kustannuksia voi syntyä esimerkiksi rekisteriotteista, asiakirjatilauksista, käännöksistä taikka täydennys-, täsmennys- tai maksukehotuksista. Asian käsittelystä aiheutuneet kustannukset laskutetaan asian käsittelyn päätyttyä.
Laskutus ja maksujen suorittaminen
Käsittelymaksu on suoritettava lautakunnalle, kun asia otetaan käsiteltäväksi. Lausuntomaksu ja asian käsittelystä aiheutuneet kustannukset laskutetaan yleensä asian käsittelyn päätyttyä tai mahdollisimman pian tämän jälkeen.
Hakija voi pyytää käsittelymaksun suorittamista varten laskun lautakunnan sihteeristöltä. Tällöin maksu suoritetaan toimitetun laskun mukaan.
Hakija voi myös suorittaa käsittelymaksun etukäteen ilman laskua esimerkiksi asian käsittelyn nopeuttamiseksi.
Tilinumero ostotarjouslautakunnan maksujen suorittamista varten on:
Maksun saaja: Arvopaperimarkkinayhdistys ry
FI08 1745 3000 0297 87
BIC-tunnus NDEAFIHH
Maksu on suoritettava yhtenä eränä mainitulle tilille. Viestikenttään on kirjoitettava teksti ”ostotarjouslautakunnan käsittelymaksu”. Viestikenttään ei tule kirjoittaa tapausta tai sen osapuolia koskevia tietoja. Maksuun ei kirjoiteta myöskään viitenumeroa.
Neuvonta ja lisätiedot
Maksuja ja muuta lautakunnan toimintaa koskevat kysymykset voi esittää lautakunnan sihteerille:
Ville Kajala
Johtava asiantuntija
Keskuskauppakamari
Puhelin 050 376 1460
etunimi.sukunimi@chamber.fi