Listayhtiöiden neuvottelukunta on laatinut yhtiökokouskutsuja koskevan käytännön yhtenäistämiseksi suomalaisille pörssiyhtiöille liitteestä ilmenevän yhtiökokouskutsumallin ja mallin lehti-ilmoituksesta. Kutsujen yhtenäistämisellä pyritään vakiinnuttamaan markkinakäytäntöä pörssiyhtiöiden yhtiökokousten osalta. Tällä parannetaan osakkeenomistajien tiedonsaantia yhtiökokouksista ja edesautetaan sekä kotimaisen että kansainvälisen sijoittajakunnan osakkeenomistajien osallistumista yhtiökokouksiin. Kutsumallin uskotaan lisäävän kansainvälisten sijoittajien ymmärrystä suomalaisten yhtiökokouskäytäntöjen osalta ja siten helpottavan niin sijoittajien, yhtiöiden kuin omaisuudenhoitajapankkien toimintaa annettaessa ja vastaanotettaessa äänestysohjeita.
Yhtiökokouskutsu
Yhtiökokouskutsumallissa on otettu huomioon osakeyhtiölain ja muun sovellettavan sääntelyn lisäksi Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodin sekä hallintarekisteröityjen osakkeiden omistajien ohjeistamista koskevat vaatimukset.
Yhtiökokouskutsumalli 2011 (ruotsinkielinen)
Yhtiökokouskutsumalli 2011 (englanninkielinen)
Lehti-ilmoitus
Listayhtiöiden neuvottelukunta on edelleen käytäntöjen yhtenäistämiseksi julkaissut myös mallinsa yhtiökokousta koskevaksi lehti-ilmoitukseksi.
Lehti-ilmoitusmalli 2013 (ruotsinkielinen)
Lehti-ilmoitusmalli 2013 (englanninkielinen)
Listayhtiöiden neuvottelukunta suosittelee mallien mukaisten yhtiökokouskutsujen käyttämistä markkinakäytäntöjen yhdenmukaistamiseksi.
Mallit on tarkoitettu pelkästään ohjeiksi, joiden käyttäminen edellyttää lain, yhtiöjärjestyksen ja muiden soveltuvien säännösten tarkistamista. Mallien käyttäminen sellaisenaan ei takaa, että kokouskutsu täyttää lain, yhtiöjärjestyksen ja muiden sovellettavien säännösten määräykset. Jokainen mallia yhtiökokouskutsun pohjana käyttävä on vastuussa omasta yhtiökokouskutsustaan ja sen lain-, yhtiöjärjestyksen ja muiden sääntöjen mukaisuudesta.