29.12.2016 voimaantullut kirjanpitolaki edellyttää pörssiyhtiöitä antamaan selvityksen muista kuin taloudellisista tiedoista. Velvoite perustuu EU:n direktiiviin, ja se edellyttää pörssiyhtiöiltä raportointia mm. omista toimintaperiaatteistaan, jotka koskevat ympäristöä, työntekijöitä ja sosiaalisia asioita, ihmisoikeuksia sekä korruption ja lahjonnan torjuntaa. Yhtiöiden tulee myös antaa lyhyt kuvaus liiketoimintamallistaan sekä kertoa toimintaperiaatteisiin liittyvistä riskeistä ja niiden hallinnasta.
Muita kuin taloudellisia tietoja koskevat selvitykset tulee antaa ensimmäisen kerran vuonna 2018 koskien vuonna 2017 alkanutta tilikautta. Yhtiöt voivat antaa selvityksen osana toimintakertomusta. Vaihtoehtoisesti yhtiöt voivat antaa vastuullisuusraportin erillisenä selvityksenä tai kansainväliseen raportointikehykseen perustuvana erillisraporttina
Komissio on julkaisemassa yhtiöille suunnattua ohjeistusta raportoinnin toteuttamisesta vielä kevään aikana. Komission ohjeistus ottaa mahdollisesti kantaa myös monimuotoisuusperiaatteita koskevaan raportointiin, josta on jo annettu suositustasoista ohjeistusta nykyisessä Hallinnointikoodissa.
Arvopaperimarkkinayhdistys seuraa Komission ohjeistuksen valmistumista.
Kyse tulee olemaan joka tapauksessa ei-sitovasta ohjeistuksesta. Yhtiöillä on siten jatkossakin joustavat mahdollisuudet suunnitella ja toteuttaa yhteiskuntavastuuraportointinsa omista lähtökohdistaan. Lainsäädännössä ei yksilöidä, mitä eri aihealueisiin liittyviä tietoja tai lukuja yhtiöiden tulee esittää eikä toisaalta osoiteta mitään tiettyä raportointiohjetta, jota yhtiöiden tulisi käyttää.
Jos yhtiö ei noudata toimintaperiaatteita joillain edellä mainituilla osa-alueilla, selvityksessä on perusteltava syy noudattamatta jättämiselle. Yhtiö voi myös tietyin edellytyksin jättää raportoimatta neuvotteluihin tai niiden kuluessa ilmeneviin tapahtumiin tai asioihin liittyviä tietoja.
Lisätietoja:
Antti Turunen
lakimies
Keskuskauppakamari
Puh. 09 4242 6265
antti.turunen(a)chamber.fi
Kirjanpitolain määräykset ei-taloudellisen tiedon raportoinnista (KPL, 3a luku)
Selvitys monimuotoisuusperiaatteista (VMA 1020/2012, 2 luvun 7 §)